使用 O365 Manager Plus 快速批量创建 Office 365 对象
用户帐户创建是一个冗长的过程,涉及各种配置。这样一个令人厌烦的手动过程自然容易出错,尤其是在批量创建用户帐户时。用户配置过程中的错误将导致沮丧的用户致电服务台请求访问资源的权限、添加到适当的组、更新缺少的配置文件详细信息等。
为什么通过管理中心配置用户效率低下。
尽管 Microsoft 365 管理中心允许管理员批量创建用户帐户,但它仍然涉及使用多个属性填充 CSV 文件的繁琐工作,其中大多数属性的值对于具有给定条件的所有用户帐户都是相同的。例如,办公地址;特定部门的经理;为名称、国家、邮政编码等分配的角色是静态字段。
当它们可以自动填充时,为什么要浪费时间输入冗余值?为了帮助 Office 365 用户完成这一壮举,以及现有的批量管理和自动化功能,ManageEngine 为 M365 Manager Plus 添加了基于模板的管理功能,这是一个全面的 Office 365 管理解决方案。
如何使用 Office 365 创建模板优化批量对象创建
M365 Manager Plus 的创建模板附带 Office 365 用户、组和联系人创建所需的所有属性。使用这些模板,您可以:
预定义值:借助创建模板,IT 管理员可以标准化和预定义某些用户和邮箱设置,例如命名格式、邮箱存储限制、办公地址、邮箱权限、许可证类型等。这同样适用于组和联系人创建模板。
从单个窗口执行多个操作:典型的用户、邮箱或任何 Office 365 对象创建过程涉及要在多个窗口下执行的多个操作。这些操作的范围从基本配置文件创建到授予权限和配置安全设置。管理模板通过在单个窗口中执行所有必需的操作来简化这个多窗口过程。
自动化 Office 365管理: 使用管理模板,同时 通过 M365 Manager Plus创建自动化策略。这加快了您的管理流程,因为模板带有预定义的值,并且自动化策略在指定的时间间隔运行,无需任何人工干预。
M365 Manager Plus 的优势
管理模板减轻了 IT 管理员的一些负担,再加上自动化,它们使 Office 365 对象的创建过程几乎没有错误。您可以 下载 M365 Manager Plus 的 30 天免费试用版,亲自了解管理模板的工作原理,并探索此工具提供的其他功能。您还可以 联系我们,获取有关如何使用管理模板进行用户入职的免费个性化演示。

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